Keskkonnakaitse poliitika ja protseduurid

1. Eesmärk
Ettevõtte eesmärk on vähendada oma tegevuse negatiivset mõju keskkonnale, järgida seadusandlust ning edendada kestlikku ja vastutustundlikku äritegevust.
2. Ulatus
Protseduurid kehtivad kõikidele ettevõtte töötajatele, alltöövõtjatele ja külastajatele ning hõlmab kõiki tegevusvaldkondi: tootmine, ladustamine, transport, kontoritöö.
3. Põhimõtted

  • Järgime kõiki kohalikke ja rahvusvahelisi keskkonnaalaseid seadusi ja nõudeid.
  • Vähendame jäätmete tekkimist, soodustame taaskasutust ja sorteerimist.
  • Kasutame ressursse (vesi, elekter, tooraine) säästlikult.
  • Väldime reostust ja lekkeid.
  • Teavitame ja koolitame töötajaid keskkonnasäästlike töövõtete osas.
  • Teeme koostööd partneritega, kes järgivad keskkonnaalaseid standardeid.

4. Protseduurid
4.1 Jäätmete käitlemine

  • Jäätmed kogutakse liigiti (paber, plast, biojäätmed, ohtlikud jäätmed).
  • Ohtlikud jäätmed ladustatakse eraldi ja antakse üle litsentseeritud jäätmekäitlejale.
  • Jäätmete koguseid jälgitakse kord kvartalis.

4.2 Energiakasutus

  • Valgustus ja seadmed lülitatakse välja, kui neid ei kasutata.
  • Võimaluse korral kasutatakse energiasäästlikke seadmeid ja LED-valgustust.
  • Energiatarbimist jälgitakse kord aastas ning püstitatakse vähendamiseesmärgid.

4.3 Vee kasutus

  • Veelekkeid kontrollitakse ja kõrvaldatakse viivitamatult.
  • Vee kasutamist mõõdetakse kord kvartalis.
  • Töötajatele jagatakse juhiseid veesäästlikeks töövõteteks.

4.4 Keskkonnareostuse vältimine

  • Kemikaale ja muid ohtlikke aineid hoitakse märgistatud mahutites.
  • Õnnetuse korral järgitakse hädaolukorra protseduure.
  • Kõik töötajad on koolitatud esmasteks reageerimistoiminguteks.

4.5 Töötajate teadlikkus ja koolitused

  • Töötajatele korraldatakse keskkonnakaitsealaseid koolitusi kord aastas.
  • Uued töötajad saavad sisseelamiskoolituse osana ülevaate keskkonnapoliitikast ja -protseduuridest.

5. Vastutus

  • Keskkonnaalase vastavuse eest vastutab ettevõtte juhtkond.
  • Kõik töötajad peavad järgima käesolevat poliitikat.

6. Jälgimine ja pidev parendamine

  • Protseduurid vaadatakse üle kord aastas.
  • Keskkonnamõju vähendamise tegevuskava ajakohastatakse vastavalt vajadusele.
  • Tulemusi (jäätmed, energia, vesi) dokumenteeritakse ja analüüsitakse.

Inimõiguste poliitika

1. Eesmärk
Tagada inimõiguste austamine kogu ettevõtte tegevuses ja tarneahelas vastavalt rahvusvahelistele standarditele, sealhulgas ÜRO Äritegevuse ja Inimõiguste Juhistele ning ETI baaskoodeksile.
2. Kohaldamisala
Poliitika kehtib kõigile, kes töötavad ettevõtte heaks või koostöös ettevõttega: töötajad, alltöövõtjad, praktikandid, tarnijad, teenusepakkujad.
3. Meie põhimõtted
Meie kohustume:

  • Keelustama sunnitöö ja võlaorjuse
  • Keelustama lapstööjõu kasutamise ja järgima seaduslikku alaealiste töö vanusepiiri
  • Tagama ohutud ja tervislikud töötingimused
  • Austama ühinemisvabadust ja kollektiivläbirääkimisi
  • Välistama diskrimineerimise töölevõtul, töö ajal ja töösuhte lõpetamisel
  • Tagama õiglase palga ja tööaja vastavalt seadustele
  • Austama töötajate väärikust, privaatsust ja heaolu
  • Kaitsma töötajaid ahistamise ja väärkohtlemise eest
  • Tagama võimaluse inimõiguste rikkumistest teada anda

4. Rakendamine

  • Töötajatele tutvustatakse nende õigusi tööle asumisel
  • Juhtkond jälgib järgimist ja uurib võimalikke rikkumisi
  • Tarnijad ja partnerid peavad samuti järgima neid põhimõtteid

5. Murede esitamine
Töötajad võivad anda teada inimõiguste rikkumisest oma juhile, arendusspetsialistile või (võimalusel) anonüümselt. Kõik teated on konfidentsiaalsed ja kättemaks on keelatud.
6. Vastutus ja ülevaatus
Juhtkond vastutab selle poliitika elluviimise ja mõistmise eest. Poliitikat vaadatakse üle kord aastas või vastavalt õigusmuudatustele.

Töökeskkonna hea tava/põhimõte diskrimineerimise ja ahistamise ennetamiseks

Puljong OÜ

Kuupäev: 18.09.2025

Kinnitatud: Jana Koppel (tegevjuht)

Kehtib: Kõigile töötajatele, lepingulistele töötajatele, praktikantidele ja juhtkonnale

1. Eesmärk
Tagada lugupidav, kaasav ja turvaline töökeskkond, mis on vaba igasugusest diskrimineerimisest ja ahistamisest, kooskõlas kohalike seaduste ja rahvusvaheliste tööstandarditega (sh ETI baaskoodeks).
2. Ulatuse määratlus
Hea tava kehtib kõigile töötajatele, olenemata ametikohast või töölepingulisest staatusest, ja hõlmab olukordi, mis leiavad aset:

  • Ettevõtte territooriumil
  • Tööga seotud reisidel või üritustel
  • Digitaalses või kaugtöö kontekstis

3. Võrdse kohtlemise põhimõte
Ettevõte tagab võrdse kohtlemise kõigis töösuhetes. Töötajaid ei tohi diskrimineerida järgmistel alustel:

  • Rass, rahvus, nahavärv
  • Sugu, sooline identiteet või väljendus
  • Vanus
  • Usutunnistus või veendumused
  • Puuetega seotud seisund
  • Perekonnaseis või hoolduskohustus
  • Seksuaalne orientatsioon
  • Poliitilised vaated
  • Ametiühingu liikmelisus
  • Muu seadusega kaitstud tunnus

Kõik otsused (nt värbamine, edutamine, palkamine, lõpetamine) põhinevad töötulemuste ja ettevõtte vajaduste hindamisel.
4. Ahistamise vastane poliitika
Ettevõte ei luba mistahes vormis ahistamist, sealhulgas:

  • Verbaalne solvamine, ähvardamine
  • Soovimatu füüsiline kontakt
  • Seksuaalsed kommentaarid või vihjed
  • Alandamine, kiusamine
  • Kättemaks kaebuse esitamise eest

Ahistajaks võib olla kolleeg, juht või ka kolmas osapool (nt tarnija, klient).
5. Kaebuste esitamise kord
Töötaja saab juhtumitest teada anda:

  • Otsesele juhile
  • Arendusspetsialistile või juhtkonna esindajale

Kõik teated käsitletakse konfidentsiaalselt ning uuritakse viivitamatult. Kaebuse esitamise eest ei tohi järgneda mingeid negatiivseid tagajärgi.
6. Tagajärjed
Põhimõtete rikkumise korral võidakse kohaldada distsiplinaarmeetmeid, sealhulgas töölepingu lõpetamist.
7. Teavitamine ja koolitus
Kõik töötajad saavad hea tavaga tutvuda tööle asumisel ja/või koosolekutel.
8. Ülevaatus ja vastutus
Poliitikat vaadatakse üle kord aastas ning uuendatakse vajaduse korral. Järelevalve ja rakendamise eest vastutab juhtkond.

Isikuandmete kaitse poliitika ja protseduurid

1. Eesmärk
Tagada töötajate, töövõtjate ja kandidaatide isikuandmete vastutustundlik kogumine, kasutamine, säilitamine ja kaitse vastavalt kehtivatele andmekaitsealastele õigusaktidele (sh ELi isikuandmete kaitse üldmäärus – GDPR).
2. Kohaldamisala
Poliitika kehtib kogu isikuandmete töötlemisele, mis toimub seoses töölevõtmise, tööaja arvestuse, palgaarvestuse ja sisekommunikatsiooniga. Isikuandmed võivad hõlmata:

  • Nimi
  • Isikukood või sünniaeg
  • Kontaktandmed
  • Pangakonto andmed
  • Töösuhete andmed
  • Tervise või töölt puudumise info (vajadusel)

3. Andmetöötluse põhimõtted

  •  Järgime seaduslikku ja ausat andmetöötlust
  • Õiguspärasus, läbipaistvus ja ausus
  • Eesmärgipärasus
  • Minimaalsus
  • Õigsus
  • Säilitamise piirang
  • Turvalisus ja konfidentsiaalsus

4. Töötaja õigused
Töötajal on õigus:

  • Juurdepääsule oma andmetele
  • Andmete parandamisele või kustutamisele
  • Töötluse vaidlustamisele teatud juhtudel
  • Kaebuse esitamisele Andmekaitse Inspektsioonile

5. Andmetele ligipääs ja turvalisus
Andmetele pääsevad ligi ainult volitatud töötajad. Andmeid hoitakse turvaliselt (füüsiliselt ja digitaalselt), kasutades paroole, krüpteerimist ja kaitstud failisüsteeme.
6. Andmete säilitamine
Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik töösuhte või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Seejärel andmed kustutatakse või anonümiseeritakse.
7. Andmelekked
Andmelekkest teavitatakse asjakohast asutust ja vajadusel ka mõjutatud isikuid.
8. Vastutus ja ülevaatus
Andmekaitse järelevalve eest vastutab arendusspetsialist. Poliitika vaadatakse üle kord aastas või seadusemuudatuste korral.